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Entreprises : Comment faire l'inventaire du parc informatique ?

Entreprises : Comment faire l'inventaire du parc informatique ?

Toute entreprise qui désire rester compétitive se doit d'optimiser la performance de son parc informatique. Pour cela, il est nécessaire de réaliser régulièrement un inventaire des installations. Comment mener un inventaire de son parc informatique ? Voici nos conseils.


Qu'est-ce qu'un inventaire des actifs informatiques ? 

Un inventaire des actifs informatiques est une liste complète de tous les actifs informatiques se trouvant dans une entreprise ou une collectivité. Cet inventaire permet d'assurer le suivi, la maintenance et la gestion des ressources technologiques de l'entreprise.

L'inventaire des actifs informatiques permet de noter des informations précises sur les équipements : numéros de série, dates d'achats, emplacements, personnes responsables, versions des logiciels, dates d'expiration des licences, etc. Toutes ces informations sont généralement compilées dans une base de données via un logiciel de gestion d'inventaire informatique dédié.

Un inventaire des actifs informatiques est donc un outil essentiel pour les entreprises leur permettant d'assurer une bonne gestion de leur parc, tout en conservant une trace précise de tout le matériel.

Gérer les actifs informatiques est également un élément essentiel en termes de planification stratégique et de prise de décision pour l'entreprise. En effet, en ayant une parfaite connaissance de son parc informatique, il est plus facile de savoir si des investissements technologiques sont à prévoir ou si les moyens existants sont suffisants.


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De quels types d'appareils informatiques faut-il faire l'inventaire ?

Il existe deux types d’actifs informatiques : les actifs matériels et les actifs logiciels.

Les actifs matériels 

Ce sont les composants physiques nécessaires dans tout environnement informatique :

  • PC, ordinateurs portables, ordinateurs de bureau reconditionnés
  • Appareils mobiles
  • Serveurs 
  • Périphériques (imprimantes, scanners, etc.)
  • Équipements réseau (pare-feu, commutateurs, routeurs, hubs, etc.).

 

Les actifs logiciels 

Ils désignent les éléments non-matériels de tout environnement informatique :

  • Logiciels et programmes
  • Licences

Pourquoi est-il important de faire l'inventaire de son parc informatique ? 

Faire l'inventaire de son parc informatique présente plusieurs avantages :

  • une meilleure gestion des ressources de l'entreprise : connaître les équipements informatiques permet de faciliter leur gestion, leur maintenance et leur renouvellement le moment venu ;
  • une bonne optimisation des coûts : savoir quels sont ses actifs informatiques permet à l'entreprise de ne pas réaliser d'achats inutiles, d'optimiser l'utilisation de ses équipements, de planifier la reprise des ordinateurs ;
  • un haut niveau de sécurité informatique : réaliser régulièrement un inventaire de ses actifs informatiques permet d'éviter les failles de sécurité, de mettre à jour les logiciels et de protéger le matériel contre des menaces potentielles ;
  • le respect du cadre réglementaire : dresser un inventaire précis de son parc informatique permet de se conformer aux réglementations de certains secteurs d'activité ;
  • un service informatique efficace : connaître les appareils et leurs configurations précises permet au service informatique d'agir de façon plus précise, et donc plus efficace en cas de problèmes tels que des pannes. La productivité de l'entreprise n'en est que plus renforcée.

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Comment faire un inventaire de parc informatique ?

Réaliser un inventaire de parc informatique exige de la méthode afin de recueillir et d'organiser les informations recueillies. Voici la marche à suivre :

  • identfiier les actifs à inventorier ; 
  • mettre au point un process d'inventaire de parc informatique propre à l'entreprise, puis le partager aux personnes compétentes ;
  • collecter les informations importantes : nom, description, numéro de série, configuration matérielle ou logicielle, emplacement physique, propriétaire, date d'acquisition, date de fin de garantie, licences associées, etc.
  • sélectionner un système d'inventaire : cela peut être un logiciel de gestion des actifs informatiques (GMAO). L'objectif : enregistrer et organiser toutes les informations collectées en un seul et même endroit ;
  • effectuer l'inventaire du parc informatique : les logiciels de gestion des actifs informatiques permettent de scanner le réseau et de recueillir ainsi des informations précises sur les actifs à inventorier ;
  • utiliser l'inventaire pour la vie de l'entreprise : il ne s'agit pas uniquement d'un outil permettant de savoir combien d'ordinateurs possèdent l'entreprise. Un inventaire sert à prendre des décisions quant à la gestion des actifs informatiques, la planification budgétaire, la sécurité informatique, la conformité réglementaire, l'investissement technologique…

Pourquoi utiliser un outil d'inventaire de parc informatique ? 

Un outil de gestion des actifs informatiques constitue une excellente solution pour créer et maintenir un inventaire exhaustif des actifs informatiques de l'entreprise. Ces outils permettent de saisir les informations relatives aux actifs, puis de les consigner dans une base de données. Le numéro de série de l’actif peut, par exemple, fournir des informations sur la fabrication de l’appareil, sa date de sortie d'usine, etc. Dès qu'un nouvel appareil est installé dans l’environnement informatique de l'entreprise, il est possible de le surveiller et de le gérer grâce à l'outil d'inventaire. Cette fonction permet de disposer d'un inventaire et d'une mise à jour automatique.

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