Vous créez votre activité ou êtes contraint de renouveler votre parc informatique vieillissant ? Vous ou vos collaborateurs travaillez de façon mobile et avez besoin d’un laptop à emmener partout ? Mais quel est le meilleur ordinateur portable pour petite entreprise de type TPE ou PME ? Keeep vous aide à y voir plus clair parmi tous les critères à prendre en compte : carte graphique, ports USB, processeur ou bien encore espace de stockage.

Les avantages de l’ordinateur portable à usage professionnel

Choisir des ordinateurs portables pour équiper votre entreprise a de nombreux avantages, parmi lesquels : 

• La mobilité : que vous vous déplaciez chez vos clients, travailliez dans les transports en commun ou naviguiez dans différentes zones au sein de vos locaux, l’ordinateur portable est essentiel.
• Le gain de place : même si vous ne le transportez pas, il prend moins de place sur les bureaux du fait de l’absence de tour. En outre, s’il n’y a plus de courant, vous pouvez toujours l’utiliser grâce à l’autonomie de la batterie.
• L’écologie : les laptops ont besoin de moins d’énergie pour fonctionner qu’un PC fixe. Selon l’ADEME (Consommation des appareils de la maison, 2022), la consommation annuelle moyenne d’un ordinateur portable est de 22 kWh/an contre 123 kWh/an pour un ordinateur fixe, soit environ 5,5 fois moins. En choisissant ce type d’appareil, vous faites donc des économies d’énergie.

Mais si le laptop est une évidence pour vous, reste à savoir lequel sélectionner, ce qui n’est pas une mince affaire au vu des nombreuses caractéristiques et marques présentes sur le marché. Alors, quel est le meilleur ordinateur portable pour petite entreprise ?

Windows ou Mac : quel ordinateur choisir pour une entreprise ?

La première question à vous poser pour le choix de vos achats d’ordinateurs portables : quel système d’exploitation choisir, Mac ou Windows ?

• La sécurité. En ce qui concerne la sécurité, les Mac sont considérés comme les meilleurs. En effet, les restrictions envers les programmes tiers, les protections contre les cyberattaques et les chiffrements employés par Apple sont particulièrement avancés.
• La personnalisation. De ce point de vue, c’est Windows qui gagne le duel. Tout d'abord, plusieurs fabricants utilisent cet OS, alors que Mac est réservé à Apple. Ainsi, les types et modèles d’ordinateurs sont plus nombreux. En outre, les thèmes, widgets et extensions sont plus facilement paramétrables sur Windows.
• Les logiciels. Davantage de logiciels sont disponibles sur Windows. La marque à la pomme en a moins, mais en contrepartie, elle les contrôle étroitement pour éviter les virus.
• Le prix. Les ordinateurs portables d’Apple sont réputés pour leur montant élevé, malgré des économies conséquentes en reconditionné. Néanmoins, pour ce qui est de Windows, toutes les gammes de prix sont représentées en fonction de la marque et des caractéristiques de l’outil. De plus, il faut également prendre en compte le coût de la licence Windows.
• Les écosystèmes. Si vous avez déjà des produits Apple (iPhone, iPad, etc.) ou Windows (smartphone sous Android), il est plus pratique de garantir la compatibilité entre les appareils.

Outre Windows et Mac, il existe en parallèle d’autres systèmes d’exploitation moins courants tels que Linux. Très performant, personnalisable et sécurisé, ce dernier peut cependant dérouter. C’est pourquoi il est davantage utilisé par les développeurs.

Neuf ou reconditionné : quel est le meilleur ordinateur portable pour petite entreprise ?

Vous voulez économiser sur le prix de vos achats d’ordinateurs portables pour votre petite entreprise ? Le reconditionné est une solution de plus en plus plébiscitée par les professionnels. En effet, contrairement à l’occasion, les appareils sont nettoyés, réparés, testés et remis en vente avec une garantie de plusieurs mois ou années. Ajoutons que le reconditionné permet de limiter l’impact de l’informatique sur l’environnement : au lieu de jeter les ordinateurs usagés ou endommagés, ils bénéficient d’une seconde vie.

Mais quid de la longévité par rapport aux produits neufs ? Sachez qu’elle est identique. Selon le baromètre du numérique du Credoc de 2021 sur les smartphones, la durée de détention des reconditionnés est la même que pour ceux qui viennent d’être mis sur le marché.

Les éléments clés pour choisir vos ordinateurs portables professionnels

En dehors du système d’exploitation, de son année de fabrication et de son état, d’autres éléments sont à prendre en compte lors du choix du meilleur ordinateur portable pour petite entreprise : 

• La taille d’écran. Avec une petite taille de 14 pouces, vous vous concentrez sur la mobilité. À l’inverse, au-dessus de 17 pouces, il est plus agréable de travailler sur l’ordinateur du fait de la qualité de l’image, mais ce dernier est plutôt destiné à rester sur le bureau.
• La brillance. Un écran brillant embellit les images, mais il peut faire des reflets, contrairement à un mat.
• Le clavier et le pavé tactile. Si vous voyagez beaucoup, il est plus pratique d’avoir un ordinateur portable tout-en-un. Néanmoins, pour de la bureautique, vos doigts apprécieront un clavier détachable et un touchpad séparé, souvent plus ergonomiques.
• Le processeur (CPU). Un bon processeur permet à votre ordinateur de gagner en rapidité pour le traitement des données. Notez que si vous faites uniquement du traitement de texte et des recherches sur le web, un processeur puissant comme celui dont disposent les meilleurs ordinateurs du marché n’est pas obligatoire.
• La RAM. Cette mémoire à court terme est complémentaire du processeur. Si vous ouvrez de nombreux programmes, il vous faut plus de stockage de données à court terme. Elle peut être de 8 Go pour une utilisation bureautique simple et de 32 Go pour les activités professionnelles nécessitant de monter des vidéos ou de faire de la virtualisation.
• Le stockage. Pour un usage basique, 256 Go suffisent. Il peut s’élever à 1 To minimum pour les montages vidéo. Sachez qu’il est possible de remplacer le disque dur.
• La carte graphique et son GPU (ou processeur graphique). Si vous avez besoin d’un traitement visuel avancé (graphismes 2D et 3D, vidéos, jeux vidéo), vous pouvez vous tourner vers un GPU dédié, c’est-à-dire doté de ses propres mémoire vidéo, ventilateur et système de refroidissement, allégeant ainsi la RAM de l’ordinateur.
• L’autonomie de la batterie. Plus elle est importante, plus vous pouvez travailler longtemps sans la recharger ou vous brancher sur secteur. Sachez qu’il vaut mieux sélectionner une autonomie de batterie conséquente à l’achat, par exemple 8h, étant donné qu’elle diminue au fur et à mesure du temps.
• La connectivité. Ici, tout dépend des autres appareils que vous devrez brancher à votre laptop. Ainsi, si vous le reliez un écran, un port USB-C ou un port HDMI est indispensable. Si vous souhaitez vous connecter à Internet via un système filaire, une entrée Ethernet vous sera utile. Et si vous transférez des photos, optez pour un lecteur de carte SD. En ce qui concerne la connexion sans fil, vérifiez que votre ordinateur portatif possède le Wi-Fi 6 et le Bluetooth.

Pour résumer, le choix du meilleur ordinateur portable pour petite entreprise dépend avant tout de vos besoins. Une attention particulière doit aussi être portée sur l’évolutivité du modèle, notamment la possibilité de mettre à jour la RAM et le stockage, ainsi que sur le confort d’utilisation pour vous et vos collaborateurs qui passerez de nombreuses heures dessus. 

Il ressort de surcroît qu’il est plus avantageux financièrement et écologiquement d’adopter des ordinateurs reconditionnés qui offrent les mêmes performances et la même durée de vie en vérifiant la garantie et le support technique. C’est ce que nous proposons chez Keeep, première plateforme française du matériel reconditionné pour les entreprises et les institutions publiques. Vous trouverez dans notre sélection les appareils qui correspondent à votre activité professionnelle : du Dell Latitude 5290 au MacBook en passant par le meilleur ordinateur Lenovo reconditionné. Contactez-nous pour obtenir des conseils et une offre personnalisée.